Officemanager*in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Wir machen Veränderungen bei unseren Kund*innen möglich! Das ist unsere Mission und das macht uns erfolgreich. Daher wachsen wir weiter und suchen dich! Mit unseren Kernkompetenzen im Training, in der Organisationsentwicklung und dem Projektmanagement sind wir in den Branchen Mobilität, Handel, IT im öffentlichen Sektor, in der Privatwirtschaft, im Mittelstand und in Konzernen tätig. Der Fokus unserer Unternehmenskultur liegt auf dem Lernen und der stetigen Entwicklung unserer Fähigkeiten. Unsere Grundwerte ANSPRUCHSVOLL – MENSCHLICH – NEUGIERIG bilden dabei das Fundament für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowohl untereinander als auch mit unseren Kund*innen.

Sei du selbst Es schlagen zwei Herzen in deiner Brust: Auf der einen Seite bist du die „gute Seele“ unseres Münchner Büros, bist erster Kontakt für Kolleg*innen, Kund*innen und Teilnehmer*innen unserer Trainings und schaffst mit deiner freundlichen und offenen Art eine angenehme Atmosphäre zum Wohlfühlen. Auf der anderen Seite übernimmst du gern Verantwortung und kannst mit der Themenvielfalt, die diese Stelle mit sich bringt, souverän umgehen. Du erkennst dich in diesen Aussagen wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen und vielleicht verstärkst du zukünftig unser Team flexibel vor Ort in München oder auch mal remote

Dein Verantwortungsbereich

• Du hast Lust, unser Büro im Münchner Norden zu deinem Projekt und zu einem „place to be“ für unsere Mitarbeiter*innen zu machen.
• Du verantwortest, steuerst und optimierst unsere Prozesse rund um das Office- und Facility-Management.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Bereich People & Culture agierst du eigenverantwortlich und steuerst operativ das Travel- und Fuhrparkmanagement, die Arbeitssicherheit sowie das betriebliche Gesundheitsmanagement. Außerdem gehst du proaktiv auf relevante Stellen (z. B. unsere Hausverwaltung) zu, sofern der Bedarf da ist.
• Ob es die Abwicklung und Erweiterung unserer Mobilitätsangebote, die Optimierung unseres Lieferantenmanagements, die Budgetplanung für unsere Bestellungen oder die Überprüfung der Lieferungen und Rechnungen betrifft: Du überzeugst mit deiner Hands-on-Mentalität und deiner strukturierten Arbeitsweise.
• Eine weitere Schnittstelle stellt für dich unser Trainingsmanagement dar: Die Vor- und Nachbereitung unserer Räumlichkeiten, die Bereitstellung von Trainingsequipment oder die Bestellung von Nervennahrung für unsere Trainingsteilnehmer*innen – du koordinierst das Drumherum und bist hierbei im Austausch mit entsprechenden Kolleg*innen.

Du weißt, worauf es ankommt

• Mit Begeisterung, Leidenschaft und einer hohen Dienstleistungsorientierung widmest du dich deinem Aufgabenfeld
• Du hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt, z. B. im kaufmännischen Bereich, der Hotel- oder Veranstaltungsbranche
• Die Mischung machts: Ein hohes Maß an Empathie, dein ausgeprägtes Organisationstalent, deine Hands-on-Mentalität und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Bei der Erledigung von Aufgaben stehen für dich eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein an erster Stelle
• Du besitzt ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Deine guten Englischkenntnisse hast du bereits in unterschiedlichen beruflichen Situationen einsetzen können

Deine Zukunft bei uns kann sich sehen lassen

• „Come As You Are“ nicht nur ein Klassiker von Nirvana, sondern auch unser Credo, wenn es um unser TEAM geht. Wir freuen uns auf die Erweiterung unseres bunt gemischten TEAMs, jede neue Idee und Sichtweise – daher zählen Argumente bei uns mehr als Titel und Position. Wer will, kann Verantwortung übernehmen ohne Wenn und Aber.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Kollegen*innen und Qualifizierungsangebote auf höchstem Niveau sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Für unsere anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten in einer Branche, die seit Jahren von überproportionalem Wachstum profitiert ist dies die Grundlage der Weiterentwicklung. Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten in einer der am schnellsten wachsenden Branchen.
• Ein transparentes Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeit- und Führungsmodelle und umfassende Sozialleistungen runden unser Profil ab und werden durch unser benefits@work-Programm ergänzt.
• Durch unser an Soziokratie angelehntes Organisationsmodell bieten wir einzigartige Mitgestaltungsverantwortung und die Möglichkeit für jede*n Mitarbeiter*in, aktiv unternehmerische Verantwortung zu übernehmen. Gemeinsam gestalten wir durch vielfältige Maßnahmen eine nachhaltige Gesellschaft mit. Aktive Übernahme von unternehmerischer Verantwortung – wir gestalten durch vielfältige Maßnahmen eine nachhaltige Gesellschaft mit
• Büroräume zum Wohlfühlen, in denen du dich mit Kolleg*innen austauschen kannst oder die Möglichkeit zum Mobile Working

Wir sind vorrangig im süddeutschen Raum/in der DACH-Region tätig, sowie im Großraum Hamburg. Deine Hauptwirkungsstätte ist unser Büro in München. Mobile Working ist an Tagen ohne Kund*innenveranstaltungen möglich. Wir agieren in nationalen und internationalen Projekten, um mit unseren Kund*innen Veränderungen und Transformationen aktiv zu gestalten und gemeinsam mit ihnen neue Lösungen zu entwickeln. Dies gelingt uns, indem wir vor allem die Teamarbeit der Beteiligten als Erfolgsfaktor für die Projekte fördern und optimieren.