PM-Handbuch

Ein Projektmanagement-Handbuch (PM-Handbuch) ist ein zentrales Dokument, das die Rahmenbedingungen, Standards und Methoden eines Unternehmens für das Projektmanagement beschreibt. Es enthält alle notwendigen Vorgaben und Anweisungen, um Projekte einheitlich zu planen, durchzuführen und zu steuern. Das PM-Handbuch stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten und die unternehmensinternen Projektmanagement-Standards eingehalten werden.

Inhalte eines PM-Handbuchs

•    Projektmanagement-Richtlinien: Allgemeine Regeln und Prinzipien, die für alle Projekte im Unternehmen gelten.
•    Prozesse und Verfahren: Detaillierte Beschreibung der Projektphasen, von der Initiierung über die Planung bis zur Durchführung und dem Abschluss.
•    Rollen und Verantwortlichkeiten: Definition der Aufgaben und Zuständigkeiten der Projektbeteiligten.
•    Vorlagen und Checklisten: Standardisierte Dokumente, die für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten verwendet werden.
•    Berichtswesen: Vorgaben zur Erstellung und Verteilung von Berichten über den Projektfortschritt und die Ergebnisse.

Bedeutung des PM-Handbuchs

Das PM-Handbuch dient als Leitfaden für Projektmanager*innen und Teams, um Projekte effizient und einheitlich abzuwickeln. Es hilft dabei, eine hohe Qualität der Projekte sicherzustellen, indem es klare Prozesse und Vorgaben definiert. Durch die Standardisierung der Abläufe wird das Risiko von Fehlern minimiert und die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Stakeholder*innen verbessert.

Fazit

Das PM-Handbuch ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die einheitliche und erfolgreiche Projektmanagementpraktiken etablieren möchten. Es stellt sicher, dass alle Projekte nach denselben Standards durchgeführt werden, was die Effizienz und die Qualität der Projektarbeit verbessert. Projektmanager*innen können sich auf die im Handbuch festgelegten Prozesse stützen, um ihre Projekte zielgerichtet und strukturiert zu steuern.