Die Heidolph Instruments GmbH ist ein führender Hersteller von Premium-Laborgeräten. Im Zuge der stetigen Professionalisierung des Produktentwicklungsprozesses wurde der Bedarf identifiziert, Optimierungen im Risikomanagement vorzunehmen.

• Die zunehmende Komplexität der Neu- und Weiterentwicklung von Laborgeräten fordert eine angepasste Vorgehensweise.
• Der Wunsch zur Erhöhung des Reifegrades im Projektmanagement ist im Unternehmen vorhanden.
• Im Rahmen eines Teamworkshops wurden Bedarfe zur Weiterentwicklung im Bereich Portfolio-Steuerung und Risikomanagement auf Portfolio-Ebene sowie in komplexen Projekten aufgezeigt.
• Der Produktentwicklungsprozess wurde kürzlich auf ein hybrides Projektvorgehen mit klassischen, planorientierten Elementen wie Quality-Gates, aber auch selbstorganisierten Elementen wie dem Pull-Prinzip weiterentwickelt.
• Das Risikomanagement soll für alle Beteiligten und Betroffenen von projekthaftem Arbeiten (z. B. Projektleiter*innen, Produktmanager*innen, Portfoliomanager*innen) gelten und umsetzbar sein.

Durchführung eines Workshops zum Thema Risikomanagement in Produktentwicklungsprojekten, gestützt durch fundierte PM-Expertise und beratende Elemente im Vorfeld sowie der Nachbereitung.

• Analyse der, auf die Neu- und Weiterentwicklung von Laborgeräten, wirkenden Herausforderungen und gestellten Anforderungen sowie Ableitung notwendiger Rahmenbedingungen für den Umgang mit Risiken
• Betrachtung und Sparring des übergreifenden und neu konzipierten Projektmanagementprozesses unter der Berücksichtigung von Risikomanagement-Schnittstellen
• Vermittlung eines gemeinsamen Verständnisses zu Risikomanagement in Einzel- und organisationsübergreifenden Projekten
• Begleitung eines konkreten Umsetzungstransfers zur Entwicklung eines unternehmensspezifischen Risikomanagement-Standards in Produktentwicklungsprojekten unter Einbeziehung aller Beteiligten und Betroffenen
• Beratung zum übergreifenden Vorgehen bezüglich Risikomanagement auf Portfolio-Ebene

Das bestehende Risikomanagement wurde reflektiert, adaptiert und kann als einheitlicher Standard zukünftig in Projekte integriert werden. Darüber hinaus besteht Klarheit zu notwendigen Bedingungen für den Übertrag des Risikomanagement-Standards auf Portfolio-Ebene.

• Die Teilnehmer*innen besitzen ein einheitliches Verständnis zu Risikomanagement und haben durch den Transfer in ihre Unternehmenspraxis Sicherheit im Umgang mit Risiken und deren Steuerung erlangt.
• Ein Vorgehen zur grundsätzlichen Identifikation und Bewertung von Risiken und Maßnahmen im Einzelprojekt (mit Fokus auf Vollständigkeit, Methoden, einheitliche Bewertung, …) ist erarbeitet.
• Prozesse für eine kontinuierliche Aktualisierung und Neubewertung von Risiken und Maßnahmen über alle Projekte inklusive Reporting sind designt.
• Eine Ableitung und Identifikation notwendiger Aktivitäten zur Stärkung und Erweiterung des Wirkungskreises von Risikomanagement sowie des vereinbarten Vorgehens im Unternehmen hat stattgefunden.
• Notwendige Rahmenbedingungen und Erfolgsfaktoren für Risikomanagement in Produktentwicklungsprojekten auf Portfolio-Ebene sind aufgearbeitet.