PGIM, Inc.
Erhöhung des Projektmanagement-Reifegrades im Investment-Banking
Projektzeitraum
Juli 2020 – Juli 2021
Branche
Finanzwesen
Das war die Herausforderung:
Wunsch nach Skalierung und Geschäftswachstum durch den Ausbau von Projektmanagement-Kompetenzen und Schaffung eines einheitlichen Verständnisses zur projekthaften Zusammenarbeit.
- Ein Großteil der täglichen Arbeiten sind Projektmanagement-Tätigkeiten oder projekthafte Aufgaben.
- Die vorhandenen Projektmanagement-Kompetenzen wurden meist autodidaktisch oder im Selbststudium angeeignet.
- Die Mitarbeiter*innen verstehen sich als Investment-Expert*innen mit hohem Fachfokus und weniger in einer projekthaften Generalist*innen-Rolle.
So haben wir gewirkt:
Beratung und Befähigung des Unternehmens bei der Etablierung von planorientierten und agilen Projektmanagement- und Verhaltensaspekten.
- Schritt 1: Erschließung der Bedarfe, Ansatzpunkte und Erfolgsfaktoren für das spezifische Projektmanagement im Unternehmen durch Interviews
- Schritt 2: Durchführung eines mehrtägigen Workshops mit der Zielsetzung, die Bedeutung und den Umfang von Projektmanagement im Arbeitsalltag zu erkennen, PM-Methodenwissen zu vermitteln und direkt Bedarfe zu weiteren Maßnahmen im Unternehmen zu identifizieren und wo möglich zu bearbeiten
- Schritt 3: Koordinative und beratende Begleitung eines Pilotprojektes zur Entwicklung von organisationsgerechten, skalierbaren und effizienzsteigernden Projektmanagement-Standards
Das haben wir erreicht:
Individuell auf die Bedürfnisse der Organisation abgestimmte sowie effizienzsteigernde Projektmanagement-Standards sind verankert sowie die Mitarbeiter*innen befähigt.
- Blueprints mit Tools & Templates zur Erleichterung der Projektarbeit sind verankert.
- Ein Projektmanagement-Tool zur Konsolidierung projektrelevanter Inhalte und zur Unterstützung der Zusammenarbeit ist eingeführt.
- Gemeinsame Principles & Benefits zum Projektmanagement (Mindset und Verhaltensweisen für erfolgreiche Zusammenarbeit) mit Klarheit über Erwartungen und Verantwortlichkeiten sind erarbeitet.
- Es gibt ein Team von Expert*innen, die als Leuchttürme eigenverantwortlich Projektmanagement-Kompetenzen in ihren Bereichen und über diese hinaus etablieren.
- Erweiterung des Beratungs- und Wirkkreises auf weitere Abteilungen, um Projektmanagementstandards und -techniken unternehmensweit auszurollen
istock/pinkypills
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